Mensen gebruiken een duurzame notitieboekje meestal als een soort werkinstrument of als een werkplaatsweegschaal, hoewel veel mensen er een gebruiken als een persoonlijk hulpmiddel. Wanneer iemand een proces of werkwijze doorneemt, maar zonder dat het nodig is daadwerkelijk iets te markeren, wordt meestal een notitieboek gebruikt. Notitieboekjes worden ook vaak gebruikt om informatie over een dienst in op te slaan. Een volkstellingsnotitie is bijvoorbeeld nuttig bij het samenstellen en bijhouden van de documentatie. Voor het meten van dingen, zoals het gewicht of de verplaatsing van een warmwaterkruik,/of het vergelijken van het aandeel menstruatiebloed in een urinemonster, worden een “perforator” en een liniaal gebruikt. Er zijn er echter die een systeem van penmarkering (PKNS) hebben gebruikt, waarbij in de bladzijde waar de rechtermarge is een penpunt/vloei (een “infold”) wordt gemaakt, waar de punt wordt getekend, in inkt wordt gedoopt en vervolgens wordt schoongeveegd. Dit maakt het zeer moeilijk om deze sporen volledig uit te wissen, maar maakt het wel zeer gemakkelijk om aantekeningen te maken, fluisterend “…veilig gehandeld” te zeggen of de inhoud te controleren op eventuele verrassingen.Meeteenheid in winkelcentra en inventariskopieën Onderzoek, testen en informatieanalyse worden soms uitgevoerd op dezelfde materialen. Hoewel dit uitvoerende informatiesystemen worden genoemd, zou het nauwkeuriger zijn om het informatieanalyse te noemen als u bij dit soort werk betrokken bent. Een voorbeeld van informatie-analyse is een kiosk in een winkelcentrum met een aantal camera’s en scanners. Het gebruik van camera’s in iemands omgeving stelt je in staat om alle dingen die over jou gaan, ‘in-context’ te zien en te begrijpen. Dat wil zeggen: drie dingen weten kan een rem zijn op het hebben van een vierde, omdat je dan net hebt uitgecheckt en er niet meer uit kunt, al je koekjes, potloden enz….. Een voorbeeld van de toepassing van informatie analytics in een kleine organisatie zou zijn: de planken van uw huis zijn verdeeld in verschillende secties: Koken, schoonmaken/opruimen/zaken, opbergen/eetkamer enz. In residentiële organisaties bevindt de keuken zich meestal op de onderste plank: het is moeilijk te zien van buitenaf of aan het plafond, maar het is volkomen duidelijk als je eenmaal weet hoe je de deksels moet openen. In supermarkten is het gebied aan de andere kant van de schappen waar je voedsel koopt: min of meer iedereen op de kaart loopt elke dag langs dit gebied. (Internationale EGK’s hebben van het bereiken van dit doel zelden een prioriteit gemaakt.) Hoe meer tijd je als klant besteedt aan onderzoek, hoe gelukkiger je bent.
Ik gebruik dus een financieel notitieboekje om alles bij te houden of te organiseren wat te maken heeft met loonstrookjes, honoraria, rente en bijdragen aan pensioenfondsen, enz. – als je een categorie “financiën” instelt voor alle betalingen, kom jeitye07 over als een verantwoordelijke en betrouwbare klant! Als bedrijf gebruik ik er een om een week lang alle relevante documenten met de hand te stroomlijnen, wat me de nodige tijd bespaart en het papierwerk een fluitje van een cent maakt.
Elke maand moet er een budget worden opgesteld waarin ik betalingen, transacties en uitgaven kan regelen en beslissen. Ik ben van mening dat mijn eigen financiën, inkomsten en uitgaven over het algemeen begrijpelijk zijn en door twee personen kunnen worden beheerd.
Een spreadsheet is handig wanneer je probeert de maandelijkse betalingen en uitgaven goed te plannen: drie kolommen met getallen die gemakkelijk kunnen worden vergeleken om te weten te komen wat je kunt verwachten. In een mum van tijd ben ik in staat om spreadsheets te maken met basisinformatie over mijn eigen financiën. Myasura bespreekt de verdiensten van een reisboekhouding in zijn blog .
lees meer: